سیستم مدیریت محتوا چیست؟

سیستم مدیریت محتوا چیست؟

یک برنامه ی رایانه ای است که امکان انتشار، ویرایش و مدیریت محتوا، سازماندهی، حذف و همچنین نگهداری از طریق یک رابط مرکزی رو فراهم میکند. سیستم مدیریت محتوا از دو عنصر تشکیل شده است:

• نرم افزار مدیریت محتوا CMA: که به مدیر محتوا یا نویسنده که ممکنه دانش لازم در مورد زبان نشانه گذاری HTML رو نداشته باشد، اجازه میدهد تا ایجاد، ویرایش و حذف محتوای یک وب سایت رو بدون نیاز به تخصص یک وبمستر، مدیریت کند.
• نرم افزار تحویل محتوا CDA: که با تفسیر و استفاده از آن اطلاعات وبگاه رو به روز رسانی می کند. به دلیل مزایایی که سیستم مدیریت محتوا دارد. در صنعت توسعه وب، به یک واژه ی همه گیر تبدیل شده است.

CMS مخفف سیستم مدیریت محتوا است. این یک اصطلاح است و نمی شود با چندتا جمله ی خشک تعریفش کرد. یه سیستم مدیریت محتوا می تواند بسته به سناریوها و اهداف شخص یا پروژه معانی متعددی داشته باشد.

می توان یک سیستم مدیریت محتوا را به شاسی و موتور یک اتومبیل شبیه دانست. بر روی یک شاسی و موتور می توان انواع مختلفی از بدنه ها و جزئیات را طراحی و پیاده سازی کرد. یکبار که کار طراحی و پیاده سازی سایت شما همانند اتومبیل شما انجام شد دیگر کار به روز رسانی و چکاپ آن کاری است که از عهده خود شما نیز بر می آید.

 

سیستم های مدیریت محتوا به طور کلی  بیشتر بر اساس سه زبان برنامه نویسی سمت سرور انجام می گیرد:

Php , ASP.Net و Java. که هر سه آن ها جزو زبانهای برنامه نویسی متن باز (Open Source) می باشد. php زبانی است که وب سایتهای معروفی چون Facebook  ،Yahoo و Wikipedia با آن نوشته شده اند و روز به روز بر کارایی و محبوبیت آن اضافه می گردد. از طرفی ASP.Net که توسط شرکت مایکروسافت ایجاد گردیده است کماکان توسط برنامه نویسان مورد استفاده قرار می گیرد. سایتهای معروفی چون ebay و Amazon نیز با Java پیاده سازی شده اند.

سیستم مدیریت محتوا ممکنه کلی تعریف داشته باشه اما عمده ترین تعریف CMS میتونه این باشه که:

تعریف یه سیستم مدیریت محتوا یک برنامه کاربردی به احتمال زیاد مبتنی بر وب است که امکاناتی را برای چندین کاربر با سطوح مختلف کاری برای مدیریت محتوا یا بخش محتوای داده یا اطلاعات پروژه وبسایت یا برنامه اینترنت فراهم می کنه. مدیریت محتوا به ایجاد، ویرایش، بایگانی، انتشار، همکاری، گزارش دادن، توزیع محتوای وب سایت، داده و اطلاعات اشاره دارد.
یه مثال از یه برنامه CMS یک برنامه وب است که خدمات زیر رو در اختیار مدیران، کنترل پنل یا مدیریت وب سایت قرار می ده:

1. ایجاد،ویرایش،انتشار، بایگانی صفحات وب ویا بایگانی مقالات ویا آرشیو اخبار مطبوعات ویا آرشیو وبلاگ ها.
2. اضافه کردن / ویرایش رویدادها به تقویم رویداد.
3. اضافه کردن / ویرایش موجودی محصولات، توضیحات، مشخصات محصول، قیمت، عکس و غیره.
4. ورود، ویرایش و یا مشاهده سفارشات و چاپ بسته بندی و فاکتورها.
5. مشاهده گزارش ها و آمار داده های سایت.
6. ایجاد و ویرایش کاربران سیستم که دارای سطوح مختلف دسترسی به بخش های مختلف اطلاعات شرکت هستند.

در تعریف دیگه، وقتی کسی به سیستم مدیریت محتوا اشاره می کنه، اون به یه برنامه وب اشاره
داره که قابلیت مدیریت چندین کاربر رو با سطوح مختلف دسترسی برای مدیریت صفحه وب
محتوا بدون نیاز به دانش HTML فراهم می کند.

سامانه ی مدیریت محتوای وب:

یک سیستم مدیریت محتوا سیستم مدیریت محتوای وب یک نرم افزار همراه و یا مستقل برای ایجاد، گسترش، مدیریت و ذخیره محتوا در صفحات وب است. محتوای وب سایت شامل متن، گرافیک، عکس، ویدئو، صدا و کد است که برای نمایش محتوا یا تعامل با کاربر استفاده میشه. مدیریت محتوا نقش زیادی در تجارت امروز داره و پایه و اساس وبلاگ نویسی، انتشار مقالات، اخبار، توضیحات محصولات و … در وب سایت است.

هدف سیستم مدیریت محتوا:

هدف اصلی یک سیستم مدیریت محتوا مربوط به وب این است که توانایی چند کاربر با سطوح مختلف دسترسی برای مدیریت وب سایت یا یه بخش از محتوا رو فراهم کند.
برای مثال، شما می تونید یک وب سایت با مقالات، وبلاگ ها، مطبوعات، فروشگاه ها، رویدادها و اختصاص هر بخش یا بخشی از یک بخش برای کاربر ها ایجاد، ویرایش و بایگانی کنید.

ویژگی های سیستم مدیریت محتوا:

ویژگیهای CMS ها این است که  میان هر کدام از آنها تفاوت باشد، اما عملکرد اصلی اغلب آنها نمایه سازی، جستجو و بازیابی، مدیریت قالب، کنترل بازبینی و انتشار در نظر گرفته می شوند.

• نمایه سازی بصری، جستجو و فهرست ویژگی های بازیابی داده ها از طریق فانکشن های جستجو برای دسترسی آسان استفاده میشه و به کاربران اجازه می دهد که بر اساس ویژگی هایی مانند تاریخ انتشار، کلمات کلیدی و یا نویسنده بتونن سرچ کنند.
• مدیریت فرمت، اسناد کاغذی اسکن شده و اسناد الکترونیکی را به اسناد HTML یا PDF تبدیل می کند.
• ویژگی بازنگری باعث میشه محتویات پس از انتشار اولیه به روز و ویرایش بشوند. کنترل بازبینی همچنین تغییرات ایجاد شده در فایل ها توسط افراد را دنبال می کند.
• با قابلیت انتشار به افراد اجازه می دهد تا از یک قالب یا مجموعه ای از قالب های تصویب شده توسط سازمان استفاده کنند.

یک سیستم مدیریت محتوا همچنین می تونه ابزارهایی برای بازاریابی یک به یک فراهم کنه.

بازاریابی یک به یک توانایی یک وب سایت در سازماندهی محتوا و تبلیغ در مورد ویژگی های خاص کاربر با استفاده از اطلاعات ارائه شده توسط کاربر یا جمع آوری شده توسط سایت است. به عنوان مثال، الگوی توالی صفحه یک کاربر خاص. مثال اگه یه کاربر دوربین دیجیتال رو جستجو میکنه باید به جای دیدن بنرهای شرکت هایی که محصولات کشاورزی میفروشن، بنرهای تبلیغاتی کسب و کارهایی که دوربین های دیجیتال میفروشن رو ببینه.

بقیه ی ویژگی های مهم سیستم مدیریت محتوا:

URL های مناسب برای سئو
•کمکهای یکپارچه و آنلاین، از جمله فرم ها
•سیستم های دستوری مبتنی بر گروه پشتیبانی از قالب کامل و قالب های قابل تنظیم
•روشهای نصب آسان
•پنل مدیریت با پشتیبانی چند زبانه
•سلسله مراتب محتوا با عمق و اندازه نامحدود
•نیازمندی های حداقلی سرور
•مدیران فایل یکپارچه
•الگوهای حسابرسی AL یکپارچه

انتخاب یک سیستم مدیریت محتوا:

تقریبا هیچ محدودیتی در انتخاب فاکتورهای مورد نظر قبل از تصمیم سازمان در سرمایه گذاری در یک سیستم مدیریت محتوا وجود نداره. چند ویژگی اساسی که همیشه به دنبال اون هستید وجود داره، مانند یک رابط تدوینگر با استفاده ی آسان و قابلیت جستجوی هوشمند. با این حال،برای برخی از سازمانها، نرم افزارهایی که استفاده می کنند به نیازمندی های خاصی بستگی دارد.
برای مثال، اندازه سازمان و پراکندگی جغرافیایی رو در نظر بگیرید. مدیر CMS باید بدونه چه تعدادی از افراد از نرم افزار استفاده می کنن، چه CMS به پشتیبانی چند زبانه و میزان پشتیبانی تیم برای حفظ عملیات لازم نیاز داشته باشه چه نداشته باشه. همچنین مهمه که سطح کنترل مدیر و کاربر نهایی رو در هنگام استفاده از CMS در نظر بگیریم. تمام نوعهای محتوای دیجیتال باید به راحتی نمایه بشوند.

مزایای تجاری CMS:

استفاده از سیستم مدیریت محتوا در کسب وکار، مزایای تجاری بسیاری به همراه خواهد داشت:

•روند طراحی ساده
•زمان لود سریعتر صفحات و تغییرات جدید
•انسجام بیشتر
•بهبود هدایت سایت
•افزایش انعطاف پذیری سایت
•پشتیبانی از طراحی غیر متمرکز
•افزایش امنیت
•کاهش اطلاعات تکراری
•ظرفیت بیشتر برای رشد
•کاهش هزینه های نگهداری سایت فراتر از این، بزرگترین مزیت CMS می تونه پشتیبانی از اهداف و استراتژی های کسب و کار شما باشه.
به عنوان مثال، CMS می تونه به بهبود فروش، افزایش رضایت کاربر یا کمک به برقراری ارتباط با عموم کمک کنه.

سیستم های مدیریت محتوای معروف و بین الملی :

سیستمهای مدیریت محتوا بر مبنای php: Joomla! – WordPress – Drupal – Magento

سیستمهای مدیریت محتوا بر اساس ASP.Net:DotNetNuke

سیستمهای مدیریت محتوا بر اساس Java: Open CMS – Magnolia

در مجموع  بدون در نظر گرفتن ویژگی های خاص هر کدام از این CMS ها وب سایت شما با هر کدام از این سیستم های مدیریت محتوا که نوشته شده باشد خوب و قابل قبول است. به شرطی که اصول اولیه و اساسی در طراحی و امنیت رعایت شده و پشتیبانی مطمئن به شما ارائه گردد.